卒業生の方へ

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各種証明書についてのご案内

証明書の種類

証明書 発行手数料(1通) 発行日数
卒業証明書(和文・英文) 200円 1週間程度
成績証明書(和文・英文) 200円 1週間程度
単位修得証明書 200円 1週間程度
調査書 200円 10日~2週間程度
  • 土・日・祝日及び事務休業日には発行できません。日数には余裕をもってお申し込みください。
  • 郵送の場合は発行日数に加えて郵送日数がかかります。

申請に関する注意点

  • 証明書の申請は、原則、卒業生本人が本校窓口又は郵送にてお申し込みください。
    ※電話、FAX、メールでの申込みは受け付けません。
  • 姓名を変更した場合については、旧姓名の証明書(卒業時のもの)のみの発行となります。
  • 提出先によっては、証明書に有効期限を設けている場合があります。返品、交換等は応じられませんので、申請前に提出先に確認することをお勧めします。
  • 成績証明書、単位修得証明書、調査書は卒業後5年以内であれば発行可能です。5年を超えている場合は「発行不可能証明書」の発行となります。

証明書の申請方法(本校窓口又は郵送)

1.本校窓口にて申込

以下の4点を用意し、受付時間内に本校事務室までお越しください。
事務室受付時間:月曜~金曜 午前8時20分~午後5時20分
※土・日・祝日を除く
※夏休み、冬休み期間中は受付時間が短い日や学校閉鎖期間がありますので、必ず事前に電話にて確認してから来校してください。

①各種証明書交付願

お越しの際に事務室窓口で記入できますが、予め印刷し作成していただく事をお勧めします。
※下のリンクからダウンロードできます。

※各種申請書(PDFファイル)をご覧になるためには、Adobe Readerが必要です。

②本人確認書類

本人である事が確認できる写真付きの身分証明書【運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、学生証などの公的証明書】を窓口にてご提示ください。
※本人確認ができない場合は、受け付けできません。

③発行手数料

200円(各種1通につき)×申請通数

④郵送料※本校窓口にて受け取る際は不要です。

370円(レターパックライトにて送付)
※発行手数料並びに郵送料は、現金にてお支払いください。

2.郵送にて申込

以下の4点をそろえて、本校事務室(下部参照)までお送りください。

①各種証明書交付願

※各種申請書(PDFファイル)をご覧になるためには、Adobe Readerが必要です。

◎所定の推薦書、調査書等の発行が必要な場合は、事前に卒業時の担任の先生(又は進路指導部)にご連絡いただいたうえ、申請時に書類を必ず同封してください。

②本人確認書類のコピー

本人である事が確認できる写真付きの身分証明書【運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、学生証などの公的証明書】
※提出された本人確認書類ついては、証明書発行にかかる本人確認に使用し、確認完了後は適切に処分いたします。

③発行手数料

200円(各種1通につき)×申請通数

④郵送料※本校窓口にて受け取る際は不要です。

370円(レターパックライトにて送付)
※発行手数料並びに郵送料のお支払は以下のいずれかとなります。

・現金

郵送受取の場合:他の必要書類と一緒に現金書留にてお送りください。
窓口受取の場合:証明書受取時にご持参ください。

・銀行振込 …下記銀行口座へお振り込みください。
   銀行支店名:三菱UFJ銀行 瀬戸支店
   預金種別 :普通預金 
   口座番号 :1039908
   名  義 :(学)幼き聖マリア女子学園
         ガク)オサナキセイマリアジョシガクエン

・銀行振込 …下記銀行口座へお振り込みください。
銀行支店名:三菱UFJ銀行 瀬戸支店
預金種別 :普通預金 
口座番号 :1039908
名  義 :(学)幼き聖マリア女子学園
ガク)オサナキセイマリアジョシガクエン

※振込手数料が発生した場合、申請者ご負担となります。
※申込時に振込明細(その他振り込んだ事を証明できるもので可)を添付してください。

証明書の受取方法(本校窓口又は郵送)

1.本校窓口にて受取

・証明書発行が完了しているかを電話で確認し、受付時間内に本校事務室までお越しください。

事務室受付時間:月曜~金曜 午前8時20分~午後5時20分
※土・日・祝日を除く
※夏休み、冬休み期間中は受付時間が短い日や学校閉鎖期間がありますので、ご注意ください。

・発行手数料(200円×申請通数)分の現金をご持参ください。

事務室受付時間:月曜~金曜 午前8時20分~午後5時20分
※申込時にお支払いの場合は不要です。

2.郵送にて受取(郵送料370円がかかります)

・レターパックライトにて、申請書記載の現住所にお送りします。

申請書の送付先並びに問い合わせ先

〒489-0929 愛知県瀬戸市西長根町137番地
聖カピタニオ女子高等学校 事務室 各種証明書係
TEL:0561-82-7711